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文章標題

2019年
03月
30日
【實用英文】英文口頭報告萬用公式!怎麼開頭、論述、收尾說法懶人包

  • 作者:
  • 李妍錡
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你是一想到要站上台口頭報告,雙腿就忍不住發抖的人嗎?

有時候一緊張,連開頭第一句話都像得了失語症,甚麼都說不出來

ENGOO今天教你口頭報告萬用公式!

看完之後,怎麼開頭怎麼結尾,讓你口頭報告從此不緊張。

 

一、    簡單開場白(opening)

 

第一步,就是要開個頭、做自我介紹。

最簡單的開頭就是

Good morning/afternoon/evening, everyone.

早安/午安/晚安,各位

 

自我介紹部分,因為只是口頭報告,自我介紹不用太詳盡,可以直接說


 

 

A.      My name is OOO, and I am the head of ......

我的名字是OOO,我代表……(公司、組織)

 

B.      On behalf of OOO, I would like to welcome you here today. My name is OOO and I am ……

我代表OOO(公司、組織)熱烈歡迎大家今天來這裡,我的名字是OOO,我是……(職位)

 

C.      My name is OOO, and I am delighted to be here today to talk to you about…

我的名字是OOO,我很開心今天在這裡跟大家分享……

 


 

這裡的I am delighted to be here today to talk to you about…

其實就是一個介紹題目的功能,也可以替換成:

 

 

A.      Today I am here to talk to you about…

今天在這裡,我想要分享……

 

B.      What I am going to talk about today is…

我今天要分享的是……

 

C.      I would like to take this opportunity to talk to you about…

我想要把握機會跟大家分享……

 

D.      I want to make you a short presentation about…

我想要做個關於……的簡短分享

 

 

 

二、進入報告

 


 

介紹完題目之後,就要開始進入報告本體。

在開始講述論點之前,你可能需要介紹一些背景知識,你可以先說

 

 

A.      First, let me begin by explaining why/how…

首先讓我先解釋一下為甚麼/這是如何……

 

B.      I’ll start with some general information on…

我會先從一些普遍性的資訊下手

 

C.      I’d just like to give you some background information about…

我想要先給大家一些關於……的背景知識

 

如果覺得這樣太說教了,也可以用活潑一點的開頭


 

A.      Before I start, does anyone know…?

在我開始前,有人知道……嗎?

 

B.      As you are all aware……

正如你們都注意到的……

 

C.      I think everybody has heard about…,

我認為每個人都曾經聽過……

 

引起聽眾的注意,讓報告的開頭成功一半。

 

 

接下來,在報告內容部分,因為每個人的主題不同,比較難用公式

但是,還是有一些應該注意甚至是避免的表現,例如:

 

 

1.       "So . . ."當開頭

這是報告常犯的錯誤,很多人會把so當成一個發語詞,但是so是帶有因果關係的,

如果和前面的內容無關,應該盡量避免以so當開頭

 

2.       "Excuse me if I seem nervous." 如果我看起來很緊張,不好意思

這句話也許會讓聽眾覺得你的緊張情有可原,但是同時也自己曝露了缺點

 

3.       "I'm not good at public speaking."我不太擅長公眾演說

這句話和上面一樣,都讓聽眾馬上抓到了你的弱點

試著更有自信一點

 

4.       "The next slide shows . . ."下一張投影片是在說

如果準備充分的話,應該可以掌握PPT的每一個部分

不需要等到轉到下一個投影片的時候,才開始解釋這是什麼

 

5.       "I'm running out of time, so I'll go through this quickly."

時間快用完了,所以接下來我要講快點

這句話會直接告訴聽眾你是一個不擅長控制時間的講者

與其宣告聽眾,不如自己默默地去蕪存菁,把該講的內容好好說完





 

 

三、結尾(closing)

 

到了結尾,可以概要性地說一下今天討論的內容有什麼

 

A.      I’d like to recap the main points.

我想要概括一下主要論點

 

B.      From the above, we’ve covered…

從上述,我們發現

 

C.      Let’s summarize briefly what we have looked at.

我們快速總結一下今天看到的東西

 

簡單回顧一下今天的報告後,就可以下台一鞠躬了

別忘了,最後要感謝觀眾的聆聽

 

A.      That brings me to the end of my presentation, thanks for your attention.

我的報告到這裡結束了,謝謝你們的聆聽

 

B.      Thank you all for your attention, it was a pleasure being here today.

謝謝你們的聆聽,很開心今天可以在這裡

 

看完之後,是不是發現隨手就可以開始一段演說呢?

別忘了擬好草稿之後,可以跟ENGOO老師分享一下,

讓ENGOO老師幫你潤飾一下,也可以順便練習怎麼講比較順!

 

 


 

 

參考資料
Topcorrect, (2017) USEFUL ENGLISH PHRASES FOR A PRESENTATION: https://www.topcorrect.com/blog/useful-english-phrases-for-a-presentation/
[Accessed 16 Jan. 2019].
 
Gary Genard, (2017) 25 Words or Phrases to Avoid in Speeches and Presentations: https://www.genardmethod.com/blog/bid/184287/25-words-or-phrases-to-avoid-in-speeches-and-presentations/
 
[Accessed 16 Jan. 2019].
 

 

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