【信件英文】英文書信小撇步,讓你不再害怕下筆

因為工作或是商業關係需要寫英文書信?

或是正在嘗試與外國人當筆友?

如何下筆寫英文信件一直是許多人的煩惱,

尤其是不同主旨的郵件,不一樣的對象,以及是不是正式書信都會影響到英文上的用法。

今天就來教教大家實用的幾招問候語及信件中常常會用到的句子,

讓你不再害怕下筆寫英文信!

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Greetings 問候語

對於長輩、上司,或是同輩朋友,在問候語上會因為與對方的關係而有不同用法呦

 

Dear,

最安全的用法,但在e-mail中逐漸被如“Hello“這些輕鬆的問候語取代,

依照與對方的熟識程度或關係又有不同寫法。

Dear Bill,  —-> 稱呼認識的朋友。

Dear Mr. Bill Smith, —->加上稱謂後比較正式,寫給長輩、客戶或較不熟識的人。

Dear Mr. Smith, —->和上句同用法,只是少了名字。

 

To whom it may concern,

在不確定收件者的狀況下使用,通常用在公事上,

公司(收信者)會將這些信再丟給相關人員處理。

 

Hi,  / Hello,

e-mail很常用的開頭,為比較不正式的講法,比較有輕鬆的氣氛,

對象用在和自己認識的朋友、同事,或是對大眾客戶發信時

 

*記得上述問候句後面都要加逗號呦!!!

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Opening 開頭句

依照不同情況可以有不一樣的開頭,下面舉幾個句子。

 

寒暄感謝信件來往的開頭:

It's good to hear from you.

很高興收到您的來信。

Thanks for your reply so much.

非常感謝您的回信。

I'm sorry for not getting back to you earlier.

抱歉很晚才回信給您。

 

表明自己寫信目的的開頭:

I am writing to inquire that …
我寫這封信是想詢問… 

I would like to inform you that …
我們想要通知你有關…

This is to confirm that …

我寫這封信是想確定…

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Closing 結論句

算是幫整個信件內文做一個結尾。

 

I look forward to hearing from you. / I look forward to your reply.
很期待能夠收到您的回覆。

If you have any further questions, please feel free to contact me.

如果有任何問題,歡迎與我聯繫。

I appreciate your kind assistance.
很謝謝你好心的協助。

 

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Sign off 結尾句

結尾句有非常多寫法,會依照收信對象與你的關係或熟悉程度而有不同,下面舉幾個例子。

 

Sincerely,  / Yours sincerely,

通常用於很正式的書信中,是保險的寫法。

 

Respectfully,   / Yours respectfully,

帶有尊敬之意,通常是寫給長輩時使用。

 

Regards, 

書信中很常看到的用法,通常用於朋友之間或是商務書信,

在前面再加上kind, warm, best,可以適當的修飾語意,讓誠意level up呦!

Best regards, 致上誠摯的問候

Kind regards, 致上親切的問候

Warm regards, 致上溫暖的問候

 

Best,

屬於比較輕鬆的寫法,對象通常是熟悉的朋友或同輩。

 

Cheer,

字面上的意思就是”乾杯“,由此可知也是輕鬆氣氛的寫法,

對象通常是寫給熟識的朋友或同事,所以不適合用於正式書信。

 

*結尾句第一個字母都要大寫,後面要加上逗號,最後要再換行寫自己的名字呦!

 

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學會這些用法之後,不如現在就來試著寫一篇英文書信吧。

相信經過練習後,下次就不會那麼徬徨了!

如果對於書寫英文信件還有問題的話,也可以詢問Engoo的老師,

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