【商用英文】10個辦公室常用英文片語!

「這個表格fill out完幫我back up一下!」

「下午的meeting已經call off了,別白跑一趟!」

辦公室裡夾雜好多英文片語,讓你聽了心hen累嗎?不要擔心,

Engoo挑選出十大常用的辦公室片語,要一次教給你!

Fill out 填寫

若要敘述填寫「整張完整」的表格,可以用這個片語;

要特別注意一下,有另一個片語fill in也有填寫的意思,

只是fill in比較偏向將「一小格空格」填滿!

【例句】

I have some problems with this form. Can you help me to fill it out?

我對這張表格有一些不了解,你可以協助我填寫嗎?

Run out of 耗盡、用完

當某樣東西(例如:金錢、時間、或物品)被用完時,

這個片語就可以派上用場嘍!

【例句】

Please give me the information immediately. We are running out of time!

請你立刻將資料給我,我們沒有多餘的時間了!

Note down

Note可以當名詞也可以當動詞,動詞意思是註解、紀錄。

而note down就是紀錄下來。

【例句】

Sam asked his secretary to note down every word he said.

Sam要求他的秘書將他所說的每一個字都記錄下來。

Back up

Back up有「備份、支持、後退」等意思,

而一般來說,在辦公室通常是意指「備份」。

如果想以名詞形式出現,可以寫成backup。

【例句】

Don’t forget to back up these important files before you leave.

記得在離開之前將這些重要資料備份起來。

Come up with

意思是「想出答案、方法」,

如果想用更口語、簡單的說法,可以用用看think of!

另外,come up with+錢也可以表示籌措金錢~

【例句】

My boss asks me to come up with a solution within 10 minutes! I’m dead!

我老闆叫我在十分鐘內想出一個解決方法,我死定了!

Keep up with

有「跟上」之意。

另外介紹一句比較少見、但你可能聽過的說法:

keep up with the Joneses,指的是「和鄰居比較,不落人後」。

【例句】

You need to be more effective on works so that you can keep up with your partners’ pace.

你在工作上要更有效率,才能跟上你組員們的步調。

Set up

意思是「建立、設立」一個制度、習慣;

另外,「陷害」也可以用set某人up來表示喔!

【例句】

Don’t you think we should set up a method for better communication?

你不覺得我們應該設立一個能增進溝通的方法嗎?

Go through

除了常見的「經歷、遭受」之外,

go through也有「仔細審查」的意思!

【例句】

I’m going through this project to see whether there’s any mistake or not.

我正在仔細審查這份企劃書,看看是否有任何錯誤。

Find out

意思是「找出、查明」。

你可能會好奇這個片語和find使用上有什麼差別?

find out比起find,多了「花很多氣發掘」的意思,

所以如果後面有what/where/why等疑問句意,

多半是用find out來帶出,而非find。

【例句】

We need to pay more efforts to find out why our market share declines.

我們需要花更多努力來找出市佔率下降的原因。

Call off 

是「取消」的意思,在口語或書寫上都可以用上,

這個片語也是多益常出現的片語之一。

用單字cancel也有相同意思!

【例句】

Our manager called the meeting off just a few minutes ago, so you can stop being so nervous!

我們的經理在幾分鐘之前取消了會議,所以你可以不用再這麼緊張了!

以上十個是最入門、最常用的辦公室片語!

如果還想知道更多辦公室會用上的片語,

都歡迎找Engoo老師進行討論喔!

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參考資料:

engVid- Slang: 13 Funny Word Mash-Ups in English. [online]. Available from: 

https://www.engvid.com/10-phrasal-verbs-for-the-office/