【求職英文】求職第一關輕鬆過:教你如何成為求職的夯哥夯姐!

你有沒有在寫英文求職信(Cover Letter)時下不了手的經驗呢?

不確定用什麼用語稱呼,又很怕一不小心冒犯了別人呢?

為了防止求職新鮮人菜味太重,小編來教你們寫出一級棒的求職信!

 

 

求職信(Cover Letter)自傳(Autobiography)的差異

通常申請外商或國外的工作時,公司都會要求交一份求職信。

信件的內容通常與自傳不一樣,並不需要放太多的個人資訊或是從小到大的經歷。

 

讓我們來解構一下求職信!

第一段:先說明自己的目的,以及想要申請這個職位的原因

第二段:說服別人為什麼自己應該要得到這個職位,並突顯優勢

第三段:再次表明希望能得到這個職位,並提供清楚的聯繫方式

 

 

 

不管是用一般書信書寫或是E-Mail方式的信件往來,對對方的稱呼是一種禮貌,

因此使用正確的稱謂語是很重要的,在下筆之前一定要找到合適的稱謂來稱呼對方!

以下為常見幾種狀況下可以使用的方法:

 

1.無對方任何資訊–>使用一般性稱呼

  例如:Dear Sir/Madam、Ladies and Gentlemen

*註:To Whom it May Concern為較過時的說法,一般外國的僱主可能會介意寫信者連收信的人是男是女都不知道,

所以最好不要使用這個稱呼

 

2.不知道對方姓名–>使用職位頭銜

  例如:Dear Marketing Manager、Dear Chief Executive Officer

 

3.知道對方姓名但不知其性別–>使用全名或縮寫

 例如:Dear Hsu Mary、Dear K. Potter

 

4.知道對方性別但不知其姓名–>使用「親愛的女士」或「親愛的先生」

 例如:Dear Madam、Dear Sir

5. 知道對方的姓氏及性別–>用其姓氏及性別

  例如:Dear Ms. Jones,、Dear Miss Chang,、Dear Mr. Lee 

 

Tips Ms.是對無法確定對方是否已婚或未婚女士的稱呼,是對未婚女士的稱呼

在寫求職信時切勿用Mrs. Chen[陳太太]來稱呼,這是很不專業的。

 

 

學會稱謂語後,小編來教大家一些實用的句型,這些句型能套用在任何個案上。

 

 

>表明對公司的某職位有興趣 

1.  I am interested in the position of 職稱 advertised by your esteemed company.

我對於貴公司刊登徵人的職位感興趣。

2.  I would like to be considered for the post of 職稱 currently advertised in the … (王, 2012)

我希望應徵貴公司在…刊登的職位。

3.  I am looking for a challenging work environment like  應徵公司 (王, 2012)

我希望找到像貴公司這樣具有挑戰性的工作環境。

 

>表明適任這份工作的原因

1.  My work experience matches your requirements. (王, 2012)

我的工作經驗符合您們的要求。

2.  I have strong commitment to develop my career in your company.

我會全力投入,並將此做為我長期的生涯規劃。

3.  As you will see from my enclosed curriculum vitae…

您可從附件中的履歷表中得知…

4.  I am confident that my personality, along with my working experience, makes me an excellent candidate for your job.

相信我的人格特質還有經歷是貴公司在尋找的最佳人選。

5.  I believe that my education and background are appropriate for the position.

我相信我的求學背景非常適合這個職位。

 

>告訴對方你願意為他們公司赴湯蹈火、在所不辭,並感謝對方撥空閱讀!

1.  I look forward to contributing to your team.

我希望能為貴公司效力。

2.  I am confident that my skills and past experience could make great contributions to your company.

相信我的經歷能對貴公司做出很大的貢獻。

3.  Thank you very much for your consideration.  I look forward to receiving your reply.

謝謝您的慎重考慮,我很期待得到您的回覆。

 

Tips 主旨明確、用字簡潔

一般在審核求職信的人一次都會收到大量的信件,若信件過於冗長,對方將不會花過多時間細細閱讀。

因此在撰稿時,切記要點明主旨並且切中要點。

另外,使用的句子也勿過於華麗的使用一些綴字來修飾,這在商業書信中都是不必要的!

 

 

不需要覺得寫出漂亮的求職信很難,

因為只要能掌握這些技巧,要在第一次求職時交出好的求職信絕對沒問題!

如果還想要深入了解其他關於求職的技巧,像是履歷表(resume)要怎麼寫之類的,

都可以上Engoo線上英文找老師對談,一對一的詢問老師哦!

 

 

資料來源:

王, 祈堯.  2012. 英文書信拷貝貼 112個不用學、馬上用的商業書信素材.  台灣: 好優文化.

 

文/許筠青