【求職英文】如何寫一封英文辭職信？注意4個必備要素，內有超實用離職信範本！
編輯／許哲瑋
文/ 許湘其
如果你是在國際化的台灣企業、外商，或是遠距為國外企業工作，
那麼你辭職時可能需要以英文撰寫辭職信（resignation letter）。
職場新鮮人或許會想知道一封好的辭職信必要性在哪？
如果已經口頭和上司溝通過了，為什麼還要寫辭職信？
首先是好聚好散。
在信裡講述自己離職的原因、這段期間在公司的學習與成長，
並期待未來能有機會合作等等，這類的說法雖然老套但不可少，
畢竟業界很小，你總要「留點好名聲給人探聽」，
未來新工作如果需要做reference check（資歷查核），
還是需要前公司的主管協助。
所以用一封措辭得宜的辭職信和公司好聚好散，何樂不為呢？
其次是告知HR。
哪怕你已經和上司說過要離職，上司也同意了，
但日理萬機的主管不一定會牢牢記住你的離職日期；
和主管溝通過也不代表他已經和人資部（Human Resources）說你要離職，
而你的入職、離職手續都需要從HR那邊處理，
因此辭職信要順便CC（副本發送carbon copy）公司HR是必要的喔！
最後是留下紀錄。
因辭職信裡面清楚寫出你的最後工作日、工作交接對象、私人的聯絡方式，
除了以示負責之外，也是預防之後有任何爭議，
這是保護自己也同時保護公司。
雖然不一定會發生，但以備不時之需留下紀錄是很重要的！
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你已經知道了辭職信的重要性，
接下來Engoo要帶你寫一封無可挑惕的辭職信！
一封辭職信有四項必備要素：
「最後工作日」、「離職原因與感謝」、「交接事宜」、「聯絡資訊」，
只要你把這四項要素都寫進你的信裡面，
那你的辭職信也就大功告成了。
Part1 最後工作日
如同前面所說，這一封辭職信是要告知你的主管與HR你要離職了，
所以在信的一開頭，開宗明義就明確寫出你的最後工作日。
（記得！英文信件的風格就是簡明扼要、直截了當！）
【最後工作日告知範例】
- I ‘d like to resign from the position as（職位）, effective from 1 February 2020（最後工作日）.
自2020年2月1日起，我決定請辭在公司________（職稱）的職位。
- Please accept this letter as notice of the resignation from my position as （職位）. My last day of employment will be 1 February 2020（最後工作日）.
此信目的為告知我請辭____（職位）的決定。我將任職至2020年2月1日。 - I wish to give the required 14 days' notice to terminate my employment with （公司名稱）. Please consider 1 February 2020（最後工作日） as my last working day.
依公司規定，此信目的為於離職14天前提出離職申請。我將任職至2020年2月1日。
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Part2 離職原因與感謝
第二部分則是簡單講述你的離職原因（intent to resign），
並同時帶上你對公司的感謝。
【離職原因範例】
- 休息、新的規劃
After much consideration, I feel it is time to take a rest and move on to new challenges.
深思熟慮後，我想我是時候停下腳步休息一下，並準備迎接新的挑戰。
- 繼續唸書
I think it is time for me to plan to embark on further studies to pursue my interest in ______（深造的內容、科系）.
我想要追尋我的興趣，並於_____ （深造的內容、科系） 領域繼續深造。
- 家庭因素
After much debate, I have decided to take a step back from work to spend more time with family.
經過多方考慮及拉扯，我最後決定先把工作放一邊，多花點時間陪伴家人。
- 小孩、家庭因素
I have decided to stay home with my child for the first few years after his/her birth.
在我小孩出生後的前幾年，我想要陪在他／她的身邊。
【感謝範例】
- Thank you for the support and the opportunities that you have provided me during the past ____（幾年、幾個月）. I have truly enjoyed my tenure with （公司名稱）, and I am more than grateful for the encouragement you have given me in pursuing my professional and personal growth objectives.
非常感謝公司這___年／____個月給我的支持與機會。在_____（公司名稱）任職的期間我過得非常開心。對於公司支持我繼續成長的決定，我無法用言語形容我的感激。 - I really appreciate the support and opportunities that I have been given at （公司名稱） during（工作了多久）. I sincerely enjoyed working for the team.
我很感謝能有這個機會能在____（公司名稱）任職，並且得到公司的支持。我真心享受和同仁共事的時光。 - I have deeply enjoyed my time here and am grateful for the opportunities and friends I have made at（公司名稱）.
我十分享受在公司任職的時光，並且對於在這得到的所有機會和交到的每個朋友心懷感激。
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Part3 交接事宜
對公司裡的人來說，最重要的就是交接事宜（hand off），
把事情交接好就是給公司、主管、同事留下好印象的不二法門！
所以你千萬記得在信中展現願意協助交接的意願。
【範例】
- If I can do anything to help with your transition in finding and training my replacement, please let me know.
如果需要我幫忙尋找或是訓練適合替代我的人選，請儘管告訴我。 - During my last two weeks, I’ll do everything possible to wrap up my duties and train other team members. Please let me know if there’s anything else I can do to aid during the transition.
在我任職的最後兩週內，我會盡全力將目前的工作告一段落，並將工作適宜交代給其他團隊成員。如果我能在交接時幫上甚麼忙，請儘管告訴我。
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Part4 聯絡事宜
在公司裡面，大家多半使用公司的mail聯絡，
而你離職之後公司的mail就會註銷，
如果有任何需要聯絡你的事情，或是未來有什麼適合你的機會，
辭職信裡的contact information就派上用場囉！
這種時候只要在信末附上連絡方式即可，如：
davidwang@gmail.com.tw / 0912-345-678
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看完辭職信必備的四個要素後，如果你實在很懶惰，
Engoo還準備以下兩個範本供你參考使用：
【辭職信範例#1】
Hi Jenny,
I wish to give the required 14 days' notice to terminate my employment with Engoo（公司名稱）. Please consider 1 February 2020（最後工作日） as my last working day.
I think it is time for me to plan to embark on further studies to pursue my interest in marketing（深造的內容）. I look forward to the new direction of my life, though I will miss being part of Engoo. I really appreciate the support and opportunities that I have been given at Engoo during the past months（工作了多久）. I sincerely enjoyed working for the team!
If I can do anything to help with your transition in finding and training my replacement, please let me know.
Here is my contact information:
0923-456-789
I wish Engoo all the best.
sincerely,
Tina Chen
【辭職信範例#2】
Hi Mike,
I’m writing to give my formal notice that I’ll be leaving my role as account manager（職位） for Engoo on 1 February 2020（最後工作日）.
I have decided to stay home with my child for the first few years after his birth, and I will be unable to fulfill my duties to the company. Therefore, I feel it would be best for the company that I vacate the position. I have deeply enjoyed my time here and am grateful for the opportunities and friends I have made at Engoo.
Please let me know if I can be of any assistance during this transition. Thank you for all your guidance. I wish you all the best, and look forward to keeping in touch.
Sincerely,
Harry Liu
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以上關於辭職信的訣竅和範例希望能幫助到你！
如果你有更多關於職場、求職、面試的問題，
一定要好好利用Engoo送你的免費線上課程，
讓外師替你的職場英文好好把關！
參考資料
Erin Greenawald. How to Write a Resignation Letter (With Samples!). The Muse. [Online]. [Accessed 21 Dec 2020]. Available from: https://www.themuse.com/advice/how-to-write-a-resignation-letter
Alison Doyle. 9 September 2020. How to Write a Resignation Letter With Samples. The balancecareers. [Online]. [Accessed 21 Dec 2020]. Available from: https://www.thebalancecareers.com/resignation-letter-samples-and-writing-tips-2063051
