【求職英文】Coffee chat 該怎麼聊？進外商、海外求職、國外工作及轉職必學建立 Networking！

文／許哲瑋

俗話說「有關係就沒關係」，如果家裡靠山強大，有不少人脈，在社會上肯定會輕鬆很多，

沒有的話也沒關係，靠自己努力創造就好了！

建立人脈（Networking）的一個好方法是 “Coffee chat”，透過一杯咖啡、一頓午餐的時間，

可能就能幫你牽到好線喔！

什麼是 Coffee chat？

外國人常會以「喝杯咖啡」作為契機約人出去，

Coffee chat 就是成了兩人非正式、非公事的會面的代名詞，

因為時間不長，不會喝整個下午，所以對大多數人來說都不會是太大負擔。

其實也不一定是要喝咖啡，可以吃頓飯，甚至下班後喝一杯都行，

重點是要透過這個機會，認識某個不同專業領域的人士，

或是某公司主管、人資等，對於自己的職涯規劃絕對會有幫助！

除了建立新人脈， Coffee chat 也可以是和舊識加深連結的好方法，

例如你在某個博覽會和一間公司高層交換過名片，

或是發現某位大學同學從事的產業對你的職涯有幫助，

這時就可以邀約對方來一場 coffee chat，以更加深彼此的連結！

我沒有過 coffee chat 的經驗怎麼辦？

就像前面提到的，這並不是正式會議，反而比較像聊天、交流，

但你會看到這篇文章，代表你很可能還是有點怕怕的，不知道要怎麼喝咖啡聊是非，

如果是這樣的話，就來看看我們整理的幾個要點吧！

Coffee chat 有什麼要點？

要點 #1：主動出擊

和人交換了名片之後，不要期望坐著坐著對方就會主動聯繫；

一定要有自信並主動邀約，對方才能看見你！

不要害怕被拒絕，因為對方或許真的就是沒空，不會因為你邀約了這一次而覺得你很煩。

所以被拒絕後不要太在意，心態調整好，再繼續去邀約其他有可能幫助到你的人。

國外企業文化非常注重 “ambition”（抱負、上進心），所以如果你想到國外工作，

請不要害怕「主動」爭取機會！

要點 #2：事先準備

現在主動邀約有了成果，已經安排好 coffee chat，

但因為不知道要講什麼，所以反而更緊張！

不要忘了，雖然 coffee chat 並非正式會議，但目的還是要獲取資訊及牽線，

不像聊八卦一樣有什麼聊什麼，所以是可以事先準備的！

建議先做些功課，像是關於對方產業的資訊、他的位階、公司的背景等等，

了解越多越好問問題，對方也不會覺得你是伸手牌，是很認真對待這場 coffee chat 的。

但如果真的很不會聊天，怕話題乾掉，可以從以下幾個問題準備，把話題往你想要的地方帶：

How did you get interested in your field of work?

你為什麼一開始會對這個產業有興趣？

What about your job do you like the most?

你最喜歡你工作的哪些點？

What are some of the challenges you’ve met in this position?

你在這個職位遇過什麼挑戰／困難？

What’s your typical day of work like?

可以跟我分享你一天的工作日常嗎？

What advice would you give to people who want to enter your line of work?

您會給想要進入該產業的人什麼建議？

Is there any networking event that you recommend?

你有推薦的活動，可以幫助拓展人脈嗎？

準備好後，如果還是很緊張，也可以找個朋友或同事模擬看看喔！

要點 #3：提早到

提早到可以讓對方知道你有重視這次的會面。

通常是發出邀約的人要提早到，因為對方已經為你撥空出來談談，

如果可以早個十分鐘到，不僅能展現你的專業和尊重，

還能用多的時間複習上面提到的問題和資訊，

以及提早佔位，避免沒位置坐的尷尬情況。

要點 #4：感謝信

受到了對方的提點和幫助，要記得當天寫一封感謝信來謝謝對方撥空並幫助了你。

在這封感謝信裡，可以想一想在 coffee chat 時有沒有什麼沒講到、沒講完的話題，

也可以趁機再提起，或許這樣一來一往的交流，聯絡次數更為頻繁，

以後要再約出來就更容易！

（寫到這邊怎麼覺得有點像在教人脫單 xD）

若對方是外國人，以下是英文版感謝信的範例：

Hello, Ms. Smith,

I am more than grateful for the opportunity to talk with you over a coffee this afternoon. Your unique insights in the future of electric vehicles have enlightened me in a way I didn’t expect. Also, I have looked up the expo you talked about and already signed up for it. Looking forward to seeing you there!

During our chat, you mentioned that you have a student who is working as an intern at Tesla and that you could send me his email address. It is indeed a lovely opportunity for me to get to know about the industry deeper, and I can’t wait to talk with him!

Again, thank you so much for sharing insights and advice with me today. Hope you had a great time as well.

Sincerely,

Johnson Quintin

千萬要避免！

要點 #1 提到如果對方說了沒時間，那就真的是沒時間，不要覺得太受傷，

只需要等他忙完再問就好（像是如果他說在x月x日前都很忙，那就過了那個時間再問）。

但是要注意，邀約 coffee chat 時千萬不要對人家窮追不捨，

例如對方回覆説沒時間，你就馬上開出一大堆時間給他選，

這樣會顯得你心裡在想：「總不可能一直都在忙吧」，進而讓他覺得有點為難。

就算真的硬約好一個時間，那場對話也失去了建立好關係的目的，

因為對方對你的印象已經不佳，覺得相處起來是有壓力的。

此外，也不要第一次見面就問人家有沒有職缺、可不可以介紹工作之類的。

對方肯花時間和你喝咖啡已經是幫很大的忙了，

如果再開口要求對方幫更多忙，只會留下負面觀感，並讓人覺得你只是在利用人家，

並不是真心想要建立連結。

本篇內容參考：

What Is a Coffee Chat? (Plus Benefits and Helpful Tips)

The Do’s and Don’ts of a Coffee Chat

50 Questions to Ask in a Coffee Chat

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希望看完這篇，各位有更清楚國外 “coffee chat” 的文化，

並且知道想要進入外商公司或到國外工作的話，要怎麼準備和進行 coffee chat。

最後想再次強調，真的不用太緊張，因為事前功課有做好的前提下，

有實力的人一定可以在對話間展現出自己的專業、價值！