【慣用語】"Please" 放錯位置竟變不禮貌的用法！和主管、教授溝通請避免這3個英文句型！

編輯／許哲瑋

和主管、老闆或教授溝通的時候，大家都知道要很有禮貌、畢恭畢盡，

但如果對方是外國人，和他們用英文溝通時，

很多人可能會不小心用了很無禮的句型卻渾然不知，

因此一定要避免掉這篇文提到的三種常見不禮貌英文句型，

才不會給人家留下壞印象！

I would like you to… 我希望你可以...

可能大家都在課本上學過， “would like” 是比 “want” 更有禮貌的用法，

所以就會理所當然地以為 I would like you to … 是禮貌請求對方的說法。

不過，這其實聽起來會很像你在命令對方，「下對上」的情況下反而是很失禮的用法。

因此，如果你沒有命令對方的權力，就不能這樣說，

例如：
I would like you to check the contract by Monday.

（我希望你禮拜一以前可以過目確認一下合約。）

可以改成用「問句」的形式：

1. Could you please check the contract by Monday?
可以麻煩您於禮拜一前確認合約嗎？

2. Would it be possible for you to check the contract by Monday?
請問您星期一之前有空可以確認合約嗎？

改用問句的形式會讓語調聽起來更謙虛，並且給對方「選擇」，

而不是單方面命令。

Please … 請你 …

從小到大，長輩老師都教我們要說「請、謝謝、對不起」，

而講英文時，大家也會自然而然地把 Please（請）當成是有禮貌的用語。

但其實並不是所有情況都是如此喔！

你可能聽過老師說 “Please turn to page 5（請翻到第五頁）”、

“Please put your books away（請把書本收起來）” 等等，

要是你照樣造句對主管或老師說 “Please check our proposal（請看一下我們的提案）”，

那就糗大啦！

當 “Please” 放在句首時，其實也是呈現上對下的命令語氣，

所以如果要用這個字的話，把它放句尾，並加上上一點提到的「問句」形，就會好很多

例如：

Could you check our proposal, please?

可以請您過目一下我們的提案嗎？

除了把 “please” 放句尾，也可以考慮用其他說法來代替這個字，

像是 “when you get a chance（您有空的時候）”

或是 “I would really appreciate it if（如果您可以...的話，我會感激不盡。）”。

除了「請」，用到「謝謝」也可以讓你的語氣聽起來更謙虛和尊敬。

例如：

1. Could you check our proposal when you get a chance? Thanks!
可以請您撥冗過目一下我們的提案嗎？感謝！

2. I would really appreciate it if you could reply by the end of today.
如果您可以於今天前回覆就太好了。感激不盡。

不過，並不是所有狀況你都不能把 “Please” 放在句首。

如果不是什麼重大請求，只是小事，例如：

1. Please give me a minute.
請稍等我一下下。

2. Please tell Joe I said “hi”.
請幫我和 Joe 打聲招呼。

就可以直接把 Please 放句首沒問題。

I expect you to … 我期望你能...

大家可能學過 “expect” 是「期待、期望、希望」，

聽起來好像滿有禮貌的，

不過通常只有父母或老師對小孩說，像是：

I expect you to get good grades.

（我期待你能得到好成績。）

或是

I expect you to be home by 9 pm.

（我希望你晚上九點前要到家。）

如果你對主管，甚至是客戶或同事說：

“I expect you to arrive 10 minutes earlier（我希望你明天能提早十分鐘到。）”，

那對方可能會想說你憑什麼命令他們，你又不是他們爸媽或老闆。

所以，為了避免掉這個問題，你可以把句子改為「建議」的方式，

例如：

1. I suggest arriving 10 minutes early if possible.
如果可以的話，我建議我們可以提早十分鐘到。

2. It would probably be a good idea to arrive 10 minutes early.
提早十分鐘到可能會比較好。

不過，如果你真的想表達你很「期待」某事（像是和對方合作、見面等）該怎麼說呢？

可以用 “look forward to N./Ving” 的句型，例如：

1. We look forward to teaming up with you again in the future.
我們期待未來能再和您合作！

2. I look forward to our lunch tomorrow.
我很期待明天和你的午餐。

注意！ “Look forward to” 的 “to” 是介係詞，所以後面要加名詞或是Ving的動名詞喔！

看完了這篇文章，希望你學到了和上司主管或長輩溝通時，

應該避免的三種英文句型！

如果你想練習更多，可以上Engoo請教老師要怎麼有禮貌地和上司溝通！