【求職英文】（內附範本）感謝信如何寫？什麼時候寄出？注意這3點並用5句實用例句面試後繼續加分！

編輯／許哲瑋

如果你讀過這篇：

【信件英文】實用商務英文！教你如何在郵件中表達感謝

你應該學會怎麼和商業夥伴寫感謝信了。

不過不論是申請大學、研究所，或是工作，

最重要的一環之一應該就是面試。

面試後也要讓面試官感受到誠意，

才能再增加成功的機會！

這次就來一起看看面試之後要怎麼寫出一封正式的感謝信吧！

文末還有附上範例！

複習：正式感謝信的注意事項

1. 發信時間和面試結束的間隔切勿過長

建議在面試結束後的一天內就馬上寄出感謝信，

讓對方知道你很重視，並且是真心誠意地感謝。

2. 篇幅切勿過於冗長

可以馬上切入重點「感謝」，

因為有可能對方是個大忙人，沒有太多時間消化非重要的郵件，

所以「精簡」是很重要的。

3. 不同對象不要套用同一個模板

如果是同一個模板照抄下來，

寄給不同收信者，

其實是很容易被察覺的。

在套用模板時，可以適時加入一些細節（如面試問題補充、或是你很喜歡對方提到的哪點等），

創造你和收件者獨特的共鳴。

只要花個幾分鐘寫感謝信，就可以讓你的專業形象大加分，

也可以增進你的人際關係！

實用短句

1. Thank you so much for this opportunity.
非常感謝您給我這個機會。

首先就開門見山，和對方表達自己很珍惜該次面試機會。

如果想要更正式一點，可以用 “appreciate” 這個動詞，

例如： “I appreciate this valuable opportunity.”

2. Thank you for taking the time to meet with me today.
謝謝您今天撥空和我見面。

因為面試官、高階主管或教授可能都是大忙人，

如果能感謝他們百忙之中抽空和你面試，

可以讓對方更感受到尊重和體貼，

或許這就是讓你和其他面試者區別開來的細節喔。

較輕鬆一點的說法是：

“Thank you for meeting with me today.”

3. I enjoyed the interview. 我很享受面試過程。

如果你能在面試後讓該公司或系所覺得你們氣場很合，

或許也能增加成功被選上的機會！

4. It was my pleasure to … 我很榮幸...

可以在信中表達自己覺得去到該公司／實驗室／系所面試是件很榮幸的事，

並且再提及一次你想要讓面試官留下深刻印象的內容，

可以說 “It was my pleasure to have this interview and chat with you about …”。

5. After the interview, I feel more confident／positive that …
面試過後，我更加確信 ……

在面試過後，可以再強調一次自己的能力或特質正是對方所找尋的，

表現自己的自信與實力。

感謝信範例

Dear Thomas,

Thank you for the opportunity to interview for the marketing position at your company. I truly enjoyed learning more about this role and the company in general, and I now feel even more confident that my skills and experience would make me a great addition to your team.

Thank you again for your time and consideration. I'm looking forward to hearing from you.

Sincerely,
Anne

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Thomas您好，

謝謝您此次貴公司行銷部門職位的面試機會。在進一步認識該職位以及貴公司的過程中，我不但樂在其中，並且也更確信我的技能及經驗能幫我為團隊創造更多價值。

再一次感謝您撥空，並給我面試的機會。期待能聽到您的消息。

Anne 敬上

Dear Professor Lee,

I really appreciate the interview today. It was my pleasure to chat with you about my insights on the future of AI, and I’m glad to know that we have similar values. After getting to know more about the ongoing projects and the atmosphere in your lab, I am now even more positive that my passion, skills and experience in facial recognition system development would make me a good fit in your team.

Thank you again for meeting with me today. Looking forward to hearing from you!

Best regards,
Jeff Tsai

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李教授您好，

我十分感謝能有今天的面試機會。我很榮幸能和您聊聊我對於人工智慧趨勢的想法，並且很高興得知我們對其有相似的理念。在更了解您實驗室的氛圍以及進行中的研究計畫後，我更加確信我對於臉部辨識系統開發的熱情，以及我擁有的技術和經驗，會幫助我在團隊中適得其所。

再次感謝您撥空和我面試。期待能聽到您的消息！

Jeff Tsai 敬上

當然，範例中的職位、公司、名字都可以自行替換！

如果你不確定自己寫的感謝信到底恰不恰當，

或是想學習更多商務英文溝通技巧，

那就快上Engoo和老師聊聊吧！