【信件英文】書信下筆就只有Dear開頭嗎？英文email常用問候、開頭和結尾一次學起來！

編輯／許哲瑋

因為工作或是商業關係需要寫英文書信？

或是正在嘗試與外國人當筆友？

如何下筆寫英文信件一直是許多人的煩惱，

尤其是不同主旨的郵件，不一樣的對象，以及是不是正式書信都會影響到英文上的用法。

今天就來教教大家實用的幾招問候語及信件中常常會用到的句子，

讓你不再害怕下筆寫英文信！

Greetings 問候語

對於長輩、上司，或是同輩朋友，在問候語上會因為與對方的關係而有不同用法呦！

Dear,

最安全的用法，但在e-mail中逐漸被如 "Hello"這些輕鬆的問候語取代，

依照與對方的熟識程度或關係又有不同寫法。

Dear Bill,  ----> 稱呼認識的朋友。

Dear Mr. Bill Smith, ---->加上稱謂後比較正式，寫給長輩、客戶或較不熟識的人。

Dear Mr. Smith, ---->和上句同用法，只是少了名字。

To whom it may concern,

在不確定收件者的狀況下使用，通常用在公事上，

公司（收信者）會將這些信再丟給相關人員處理。

Hi,  / Hello,

e-mail很常用的開頭，為比較有輕鬆的語氣。

＊記得上述問候句後面都要加逗號呦！！！

Opening 開頭句

依照不同情況可以有不一樣的開頭，下面舉幾個句子。

寒暄感謝信件來往的開頭：

It's good to hear from you.

很高興收到您的來信。

Thanks for your reply so much.

非常感謝您的回信。

I'm sorry for not getting back to you earlier.

抱歉很晚才回信給您。

表明自己寫信目的的開頭：

I am writing to inquire that ...
我寫這封信是想詢問... 

I would like to inform you that ...
我們想要通知你有關...

This is to confirm that ...

我寫這封信是想確定...

Closing 結論句

算是幫整個信件內文做一個結尾。

I look forward to hearing from you. / I look forward to your reply.
很期待能夠收到您的回覆。

If you have any further questions, please feel free to contact me.

如果有任何問題，歡迎與我聯繫。

I appreciate your kind assistance.
很謝謝你好心的協助。

Sign off 結尾句

結尾句有非常多寫法，會依照收信對象與你的關係或熟悉程度而有不同，下面舉幾個例子。

Sincerely,  / Yours sincerely,

通常用於很正式的書信中，是保險的寫法。

Respectfully,   / Yours respectfully,

帶有尊敬之意，通常是寫給長輩時使用。

Regards, 

書信中很常看到的用法，通常用於朋友之間或是商務書信，

在前面再加上kind, warm, best，可以適當的修飾語意，讓誠意level up呦！

Best regards, 致上誠摯的問候

Kind regards, 致上親切的問候

Warm regards, 致上溫暖的問候

Best,

屬於比較輕鬆的寫法，對象通常是熟悉的朋友或同輩。

Cheers,

字面上的意思就是「乾杯」，由此可知也是輕鬆氣氛的寫法，

對象通常是寫給熟識的朋友或同事，所以不適合用於正式書信。

＊結尾句第一個字母都要大寫，後面要加上逗號，最後要再換行寫自己的名字呦！
像是這樣：
Best regards,
John Chen

學會這些用法之後，不如現在就來試著寫一篇英文書信吧。

相信經過練習後，下次就不會那麼徬徨了！

如果對於書寫英文信件還有問題的話，也可以詢問Engoo的老師！