【信件英文】（內附範例）出國留學、申請研究所必看！想寫成功的英文推薦信要注意這7點
編輯／許哲瑋
文／許哲瑋
讀過 【英文作文】想請教授寫推薦信嗎？看看4大要點和5個範例！後，
如果你剛好遇到教授、老師、主管請你自己寫推薦信的狀況，
卻又不知如何下筆的話，不用擔心！
這次Engoo就來教你怎麼自己寫推薦信，
文末還有範本喔！不知道怎麼寫的話就照著模板就對了！
通篇語氣是教授視角
記住，評審委員不會知道信是你自己寫的，
對他們來說這就是教授給你的評價，
所以記得文章裡提到的「我（I）」都是指教授，
要稱自己的話就要用第三人稱的名字或代名詞 He/She。
事先做好功課
看看你要申請的機構注意的是哪幾個面向的優點。
如果你的事蹟和該領域摸不著邊，那再有成就也是徒勞。
例如你想申請設計研究所，當然學業成績一定會看，
在那之外，有可能他們看重的是創意，
而如果你在推薦信說自己是個很聽話的人，
凡事照著規矩走，評審委員很可能就會把你刷掉。
如何展現優點
確立好自己的優點和所追求的領域相關後，
就要在推薦信展現自己的長處。
但優點不是自己說，要有憑有據，最好是有實際數字或獎項來佐證。
舉例，若想要提到你的時間管理能力，只有寫這樣是不夠的：
Zack is good at time-management.
在評審委員眼裡，這只是空口說白話。
如果要讓他們看到你的強項，可以這樣寫：
During the four years of university, Zack has taken on a job as my TA, the position of president of the guitar club while academically ranking top 3 in his department.
大學四年裡，Zack擔任我的助教以及吉他社社長，同時也維持系排名前三的成績。
這樣寫，評審委員就會知道你是個可以有效利用時間、迎向各種挑戰的人。
注意！這邊的事蹟要寫你的教授所知道的，假設你參加了某項志工活動但教授不知道，他會很難幫你簽名背書。
在謙虛中嶄露鋒芒
推薦信的目的是讓評審委員知道你是個合適的選擇，
所以不要害怕寫出自己的事蹟，只要有證據都可以寫出來。
不過，也不要太誇大事實。
舉例：
你常常維持系排一的成績，想要凸顯這點，所以寫：
Zack is by far the best student I’ve taught. No one has been as good as he is.
（Zack是目前我教過最好的學生。還沒有人跟他一樣好。）
在評審，或甚至是教授本人看來，這個寫法都會顯得有些誇大其詞，
所以如果真的想要強調自己是最厲害的，可以這樣寫：
Zack is one of the very few students who rank first for 8 semesters in a row at the Department of Design at our university.
Zack是本校設計系極少數能夠連續八個學期都排名第一的學生。
這句話用到的技巧是不要把話說死，
或許過去或未來有其他人跟你一樣，只是你還不知道，
所以用到 one of the very few 這個句型，
這樣一來不管過去或未來有沒有和你一樣厲害的人，這句話都確定一直會是事實。
確保文法和格式正確
雖然你申請的機構可能不是英文主修相關，
但因為推薦信也算是正式文件，所以英文的文法和格式一定要確認無誤。
舉例：
假設你想要列舉出自己的工作經驗，包括了助教、實習、家教，
錯誤示範：
Zack has been a course TA, he was an intern at Google, and a tutor.
這句話的問題是同時用了現在完成式和過去式，
並且直接用逗號連接完整句子，在最後也沒有和前面的格式統一，
職位、家教科目也都不清不楚，
若是對英文較敏感的教授一定會請你重寫，不然送出去後可能就杳無音訊。
較合適的寫法應該是：
Zack has been a course TA, a marketing intern at Google, and an English tutor.
Zack擔任過助教、Google實習生，以及英文家教
還有很重要的一點是標點符號，
如果不清楚英文的標點符號怎麼用，可以參考下方兩篇文章～：
【英文作文】逗號、引號怎麼用？14個必懂標點符號用法！寫作考試扣分重點（上）
【英文作文】分號、括號怎麼用？14個必懂標點符號用法！寫作考試扣分重點（下）
完整結構
可以將推薦信視為一篇作文，而一般英文論說文的結構就包含
開頭（Introduction），說明教授寫信的意願
- 包含主旨句（Thesis statement），在這邊也就是說明你接下來會提到的事蹟
說白一點，開頭就是要展現你和教授有多好，說明你和教授的合作關係、革命情感之類的，
可以用以下句型：
1. I am more than glad to write this letter in support of (your name)’s application to (the institution)/for (program).
我非常樂意寫這封推薦信，並支持（你的名字）申請（該機構或計畫）的決定。
2. (Your name) has been working as my teaching and research assistant for __ years.
（你的名字）和我共事已有___年，期間擔任我的教學及研究助理。
而主旨句（Thesis statement）主要是帶出接下來三段會講到的內容，
可以這樣寫：
(Your name) has achieved several things that show his extraordinary time-management abilities, creativity, and leadership.
（你的名字）達成的幾項事蹟展現了他優異的時間管理能力、創意，以及傑出的領導能力。
主體（Body paragraph），說明你的各項事蹟
- 佐證1
- 佐證2
- 佐證3
文章主體的三段主要是分別講述你所達成的事蹟，
這邊就是可以好好展現你的成績、獎項、成就的部分。
結尾（Conclusion），再次強調你的優點
在結尾，別忘了再重述一次你的優點，
並強調教授的推薦。
可以使用這個句型：
Because of the time-management skills, creativity, and leadership he/she has shown, I hereby wholeheartedly recommend (your name) without any doubt.
因為上述所展現的時間管理能力、創意，以及領導力，毫無疑問地，我全心推薦（你的名字）。
署名
別忘了，推薦信也是信，所以結尾的署名也是必備。
做好被教授修改的準備
以上都是你自己以教授的角度書寫的內容，
說不定你的教授不同意其中幾點，所以會幫你修改，來讓整篇推薦信符合自己的本意。
這個狀況下請尊重教授的意思，如果真的有不同想法也要和教授約時間面對面討論。
範例
To whom it may concern:
I am more than glad to write this letter in support of Zack Hsu’s application to MIT Media Lab. He has been working with me as my teaching and research assistant for three years, during which he has achieved several things that show his extraordinary time-management abilities, creativity, and leadership.
Zack has been one of the few students who academically rank first for eight semesters in a row at the Department of Design at National Taiwan University of Science and Technology, during which he also took on the job of my teaching assistant as well as the position of the president of the guitar club. This shows his ability of making the best use of time, which I believe is an essential trait for an MIT student.
Aside from the school work, as a design major, Zack has proved his creativity by joining and winning awards in multiple competitions in the field of industrial design, from Golden Pin Design Award in Taiwan to the internationally recognized iF DESIGN AWARD. For that, I am deeply convinced that he has the skill set you are expecting.
Behind the glory of the awards Zack’s team has won, it was his leadership that realized all the innovative ideas. Seeing both the big picture and details, he put every team member in their own places and settled quarrels and conflicts, by which I was impressed as their advisor.
For the time management skills, innovativeness, and leadership Zack has proven, I hereby wholeheartedly recommend him without reservation.
John Chang
以上範例僅供參考，請自行抽換當中內容以符合你的個人情況~
總結
要寫出一篇成功的推薦信，
要記得三件要素：
1. 寫出事實、數據或獎項，而非模糊的形容詞。
2. 有一說一，不要誇大事實或是刻意隱藏鋒芒。
3. 確保文法、格式和文章結構完美無瑕。
希望這篇文章能對準備申請研究所、博士班或是找工作的各位有幫助。
如果想討論撰寫方向，也可以上Engoo和外師請教哦！
