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【信件英文】Email 結尾格式怎麼寫?正式商業書信格式不只有 Best regards!

【信件英文】Email 結尾格式怎麼寫?正式商業書信格式不只有 Best regards!

編輯/許哲瑋

一封英文 Email 大致可以分成「開頭招呼」、「信件主體」、「結尾」三大部分,

無論是職場商務溝通、與教授書信往來,或是考雅思、學測、全民英檢等考試,

英文書信寫作都一定要會!

如果你還在煩惱書信結尾該怎麼寫,那你來對地方了!

這次就一起來看看常見英文信件結尾的正確寫法和常見錯誤格式,

以及除了 Best regards 和 Sincerely 外,有哪些超實用的書信、Email 結尾寫法吧!

結尾(Sign-off)格式:要不要大寫?逗號?換行?空幾行?

一封 Email 的結尾標準格式應該要「首字母大寫」、「句尾加上逗號」並「換一行再署名」:

Sincerely yours,
Allen Yeh

常見的錯誤有:

Sincerely yours
Allen Yeh

(沒有逗號)

sincerely yours,
Allen Yeh

( “Sincerely” 沒有首字母大寫)

Sincerely Yours,
Allen Yeh

( “yours” 的 “y” 不需大寫 )

Sincerely yours, Allen Yeh

(沒有換行)

其他各位可以自行排列組合,只要不符合上述提到的三點任一點,就是錯誤寫法喔!

接下來,就一起來看看從正式到非正式,有哪些實用結尾語吧!

正式程度:五顆星 ★★★★★

Regards/Kind regards/Best regards

這組用法大家可能較為熟悉,是比較正式的用法,指的是「問候、招呼」。

要特別注意的是, “Regards” 固定一定要加 “s” 喔!

很多人會忽略這個小細節!

Sincerely/Yours sincerely/Sincerely yours

這組也是常用的結尾語,一樣比較正式,指的是「真摯的」,

同樣地,也要注意 “yours” 的 “s” 一定要加喔!

正式程度:四顆星 ★★★★

Best

“Best” 指的是 “I wish you all the best”,也就是「祝你一切順心」之意。

雖說這個用法較休閒,適合用在朋友、親人等,

但其實如果你不希望你的商務、職場郵件聽起來太古板、太嚴肅,

選擇這個用法也是很安全的喔!

甚至跟關係比較好的教授、老師、廠商等都可以使用!

正式程度:三顆星 ★★★

Cheers!

“Cheers” 是英式英文中的常用語助詞,可以表示「謝謝」、「再見」、「你好」等意思,

是非常休閒、口語化的用法,所以不太適合用在商務書信或其他正式郵件喔!

(除非你和對方關係非常友好,或是職場環境也較活潑開放)

正式程度:一顆星 ★

Love

這個用法類似中文「愛你的(人名)」,也是非常適合用於朋友、親人、情侶等對象,

當然用在正式書信中就會較不合適,需要自行斟酌!

XOXO/XO

這個用法很有趣!指的是 “kisses and hugs(親吻和擁抱)”,至於為什麼縮寫成 XOXO,

可能是因為 “X” 長得像兩個嘴唇互親,而 “O” 則是兩人環抱的樣子。

這個用法也非常休閒,除了親人朋友愛人間的書信外,

也常見於國外藝人明星寫給粉絲的公開信中!

信件結尾實用句型

寫上結尾語前,別忘了寫上一句結尾句,

這邊幫你整理好了六大情境,包含通知、致謝、致歉等,都在這篇:

【信件英文】商業書信結尾大全,通知、請求、致歉寫法一次學會!

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希望各位都有學到如何寫 Email 結尾語了!

結尾語雖然看似不起眼,但可是能傳達尊重、禮貌、溫暖的重要細節喔!

想學更多英文信件寫作技巧,點進下方幾篇就對了!:

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